曹洞宗 貞昌院 Teishoin Temple, Yokohama, Japan
青色背景の項目で選択、抽出した檀信徒のみ印刷できます。
(1)檀家番号 ⇒ 登録のときに振られた檀家番号によって絞込み選択できます。
(2)印刷チェック ⇒ 印刷チェックのみをチェックすると、チェックされた檀信徒のみの抽出となります。
(3)削除データ ⇒ 削除した檀信徒を含むか含まないかの項目です。通常は「含まない」とします。
(4)入檀年月日 ⇒ 入檀日による抽出を行うときに使用します。
(5)資料配布 ⇒ 資料配布区分による抽出です。
(6)選択情報 ⇒ この、背景が黄色の欄に表示される文字は気にしなくて結構です。
(7)表示順位 ⇒ 表示・印刷される順番です。
※上記選択条件のうち、必要なものだけを入力して、「選択実行」ボタンを押します。
ポイント:「選択実行」後、抽出された檀信徒が一覧表示されますが、万一目的以外の檀信徒が表示された場合は、間違った情報をそこで修正できます。(配布区分が間違っていた等)。
修正した後、再び「選択実行」すると、修正情報が反映されるはずです。
「選択実行」後、画面下のボタンで各種印刷が出来ます。
ポイント:印刷時に、余白がずれる場合は、ファイル>ページ設定 によって、調整して下さい。
「筆まめ」など、他の宛名書きソフトで使用したい場合は、画面下の「他ソフトへ」をクリックします。 すると、「寺院管理」のフォルダの中に、「寺院管理から筆まめへ.txt」というファイルができます。 あとは、「筆まめ」などを起動して、「他の住所録を読み込み」で、この「寺院管理から筆まめへ.txt」を読み込めばOKです。 |